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POST TIME:2020-05-29 23:33 READ:

    目前所有的現(xiàn)代企業(yè)都把信息化作為發(fā)展的戰(zhàn)略之一，然而不少的企業(yè)在信息化方面投入了大量的資金和精力，但并沒(méi)有獲得預(yù)期效果，甚至對(duì)企業(yè)健康運(yùn)行產(chǎn)生了不良影響，企業(yè)信息化建設(shè)收效不佳的原因有一個(gè)共同點(diǎn)，就是缺乏信息化規(guī)劃！


企業(yè)信息化中的困惑：
企業(yè)需要什么樣的信息化系統(tǒng)與戰(zhàn)略相配合？
花費(fèi)巨大買了知名信息化系統(tǒng)卻未解決問(wèn)題？
企業(yè)流程改造與優(yōu)化如何借助信息化實(shí)現(xiàn)？
先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化還是業(yè)務(wù)信息化？
企業(yè)存在多個(gè)信息化系統(tǒng)后出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題，如何整合？
主業(yè)務(wù)流程如何用信息化來(lái)解決？
信息化自主研發(fā)？信息化外包？信息化定制？標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)？哪個(gè)好？
如何做信息化規(guī)劃？
.......缺乏事前企業(yè)信息化規(guī)劃與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人才是企業(yè)信息化的最大風(fēng)險(xiǎn)！


信息化規(guī)劃內(nèi)容

基本介紹
　　對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)地滿足企業(yè)發(fā)展的需要，以及有效充分地利用企業(yè)的資源，以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
規(guī)劃步驟
　　對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行分析是信息化規(guī)劃必不可少的工作，它是規(guī)劃的依據(jù)。在這部分工作中，需要深入分析企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。其中，三點(diǎn)尤為重要，第一，要分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展特點(diǎn)，發(fā)展動(dòng)力，發(fā)展方向，以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中起的作用，第二要分析并掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展特點(diǎn)，和發(fā)展方向。第三，要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用情況。包括具體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)功能，應(yīng)用范圍，實(shí)施手段，以及成果和教訓(xùn)等等。
企業(yè)戰(zhàn)略分析
　　企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。為了進(jìn)行企業(yè)信息化規(guī)劃，在這部分，要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)展戰(zhàn)略，和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo)，企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)分析，明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系，從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素，使信息化與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。
 分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀
　　對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀分析與評(píng)估應(yīng)該從兩個(gè)方面著手：企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。企業(yè)的業(yè)務(wù)能力分析是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)的特征、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用進(jìn)行分析，揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠(yuǎn)景之間的差距，確定關(guān)鍵問(wèn)題，探討改進(jìn)方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前狀況，包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)狀況，分析信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的適應(yīng)能力，給出信息化能力評(píng)估。
業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
　　在前三步的基礎(chǔ)上，分析并確定那些流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符的流程及環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)能夠在現(xiàn)有環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程，從而根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境，進(jìn)一步優(yōu)化流程。 
　　信息系統(tǒng)的特點(diǎn)如果能夠和這些直接創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程融合，這對(duì)信息技術(shù)投資回報(bào)的貢獻(xiàn)是非常巨大的，也是信息化建設(shè)的成敗的一個(gè)衡量指標(biāo)，在這一步中，實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)上的融合。
信息化需求分析
　　需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上，按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，制定企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫(kù)等需求。
信息化戰(zhàn)略的制定
　　根據(jù)前面五步分析的結(jié)果，制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，爭(zhēng)取企業(yè)以最適合的規(guī)模，最適合的成本，去做最適合的信息化工作。這里包括三個(gè)方面的工作： 
　　首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求，明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命，定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。 
　　其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。信息化基本原則猶如國(guó)家憲法，它代表著信息技術(shù)部門在管理和實(shí)施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。 
　　然后是制定信息化目標(biāo)。它是企業(yè)在未來(lái)幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于所形成的每一個(gè)業(yè)務(wù)構(gòu)想，明確IT對(duì)其支持的理想狀態(tài)，即IT戰(zhàn)略目標(biāo)。
 總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn)
　　在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對(duì)信息化的需求，首先，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃，確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)。同時(shí)，還需要擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這一部分涉及到對(duì)具體技術(shù)產(chǎn)品，技術(shù)方法，和技術(shù)流程的采用。它是對(duì)信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過(guò)選擇具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用最為廣泛，發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性，兼容性，擴(kuò)展性，靈活性，協(xié)調(diào)性，和一致性。從而提供安全，先進(jìn)，有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)，并且降低開(kāi)發(fā)成本和時(shí)間。
信息化項(xiàng)目分解
　　分析整個(gè)信息化過(guò)程中的資源投入和工作重點(diǎn)中存在的問(wèn)題，確定彌補(bǔ)差距所需要的行動(dòng)，將整個(gè)信息化過(guò)程分解成為相互關(guān)聯(lián)，互相支撐的若干子項(xiàng)目，定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序、以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源；并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理，選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組，確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程和手段。
信息化保障分析
　　針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行保障性分析，即按重要性排列優(yōu)先順序，進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分，并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍，形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，根據(jù)公司財(cái)力，決定取舍。
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